Jeugd, Cultuur en Wetenschap in Vlaanderen

[MJM]

Ik neem aan dat je de internationale aankondiging van het EK bedoelt. Zodra ik die heb stuur ik deze. Ik verwacht volgende week

[inventor]

Nou het is geregeld met school, ik krijg donderdag en vrijdag vrij
Mijn afdelings directeur hoefden er helemaal niet overna te denken. Hij vond het meteen goed. Toffe vent Vervoer is ook al geregeld, Deels trein en deels met Carlijn meerijden.

[KASAP]

Ik neem aan dat je de internationale aankondiging van het EK bedoelt. Zodra ik die heb stuur ik deze. Ik verwacht volgende week

Yup, die bedoelde ik. Alvast bedankt iig

[Babeth]

Ik heb nu wat meer gegevens:

Data:

donderdag 28 april
opbouwen 9u tot 12u
expo 12u tot 17u
vrijdag 29 april
expo 9u tot 17u
zaterdag 30 april
expo 10u tot 15u30
afbreken 15u30 tot 16u15

We hebben maar 1 parkeerplaats voor opbouw en afbreken voor telkens slechts 1 uur. 3 badges (niet op naam) en 5 vrijkaarten. Mensen die een affiche van de expo willen hebben om ergens op te hangen moeten dit zo snel mogelijk aan mij laten weten.

De lokatie:


De stand (voorlopig schetsje door mijn contactpersoon) :

De streepjes rond onze ruimte zijn andere standen, aan 1 kant is het open.

We mogen lenen:
- 1 tafel van 1.20 bij 0.75 m
- panelen van 2.5 bij 2.2 m (alleen dubbelzijdige plakband toegelaten)
- 2 stoelen
- 1 verdeeldoos 220 V
- 2 spots van 100 W

[MJM]

4x9 meter is niet klein trouwens. Weet je al hoe je het in wil delen, Babeth? Aanstaande zaterdag bereiden we een beursarena (2,5x2,5) voor bij Kees.

[Babeth]

Ik denk dat we de arena het beste bij de verste wand zetten (met loopruimte errond voor noodgevallen) zodat de mensen aan de voorkant van ons plekje rustig het materiaal kunnen doornemen en bekijken dat we daar zetten. We hebben 1 tafel maar ik kan er zelf wel nog 1 of 2 van thuis meenemen die we dan aan beide zijkanten van onze "rechthoek" zetten. Ik denk dat we op die manier de beschikbare ruimte optimaal benutten.

[MJM]

Dus Babeth, Carlijn en Dennis op de stand. Hard als statische demo. Feathers, 6 kg en ants voor bewegende demo in 2,5x2,5 arena. Arena uitgelicht en op verhoging.
Leuk erbij zou zijn: nog 1 of 2 heavies (mogen open zijn, TAN? Splinter?), feathers voor statische display, RW en BB rc-modelen (Kees en Leo?), mogelijkheid om beelden op een groot scherm te projecteren.
En de spullen moeten donderdagochtend (9:00-12:00) gebracht en opgezet worden...

[kos]

Ik kan er zelf helaas niet bij zijn, maar TAN mag gerust opgehaald worden. Daar heb ik geen problemen mee. Moet die van te voren nog wat bijgespoten worden?

[MJM]

Heel fijn, daar moet later een afspraak voor gemaakt worden.

Moet die van te voren nog wat bijgespoten worden?

Wat jij wil. Battle scars zijn mooi, maar opgeknapt (en met sponsorstickers) is ook prima.

[Babeth]

Maar we mogen wel geen muziek en beelden uit Robot Wars draaien... auteursrechten, en er wordt hier zeer streng op toegekeken.

[Bugs]

... wel geen ...

Doorhalen wat niet van toepassing is?
Da's erg vervelend. Dan maar foto's/fimpjes die we zelf gemaakt hebben.
Marc heeft volgens mij een hoop op DV staan.

[MJM]

Jeroen heeft nog 33 Gb aan film uit Rijswijk, maar ik krijg dat nog niet van zijn harde schijf af.

[kos]

Moet ik een keer bij hem langs rijden? Hij kan het misschien op een cd branden of op mijn usb key zetten.

[Bugs]

Doet me er aan denken.. zoek even contact met Jochem van Tsunami, die heeft best wel wat mooie filmpjes van rijswijk. Ook op goeie kwaliteit.

[marc]

Ik heb nog wel wat film van Genk en Rucphen, heb nu ook wat beter kabeltje dus zou het kunnen branden.
Is er iets om dvds af te spelen?
Zit die week in Belgie een aantal kilomter onder Brussel, dus kan zelf niet komen.
Maar als Carlijn toch gaat zou ze die mee kunnen nemen.

waarom eigenlijk niet gewoon die filmpjes die op Bugs zijn server staan