26 maart 2011 – Veldhoven – FW, RW – FCC

[MJM]

Tijdens de jubileumconferentie van Science Fiction vereniging en tijdschrift SF Terra (http://www.sfterra.nl).
Wij doen daar een ronde voor onze 2011 competitie voor FW en RW.

SF Terra heeft 3 zalen ter beschikking waarin alle SF tijdschriften, films, boeken (Django) e.d. aan bod komen. Er zullen schrijvers en acteurs aanwezig zijn tijdens deze internationale conferentie. Mede door de koppeling DRG – Robot Wars – Star Wars (& Red Dwarf) passen we er goed bij. Het belooft gezellig druk te worden, men mikt op minimaal 1000 bezoekers.

Wij willen graag zo veel mogelijk deelnemers om een aantal leuke sessies neer te zetten. Wellicht doen we nog een beslissingsronde, na de normale competitiegevechten, om dagwinnaars te bepalen.
Iedereen dient zich in te schrijven via http://www.robotgames.nl en op tijd aanwezig te zijn, klaar voor actie.
Voor het opbouwen (vrijdag) hebben we natuurlijk een flinke groep mensen nodig, zo kunnen we het werk vlot en goed verdeelt uitvoeren.

Locatie: NH Conferentiecentrum Koningshof, Locht 117, 5504 RM, Veldhoven
Opbouw: vrijdagmiddag
Competitie: zaterdag 9:00 – 18:00
Opruimen: zaterdagavond
Overnachten is in de Koningshof mogelijk (voor exposanten tegen gereduceerd tarief).

Maak deze conferentie bij zo veel mogelijk mensen (SF liefhebbers) bekend!

[MJM]

Ik wil zelf vrijdagavond in de Koningshof overnachten.
Op het FRA forum vraagt Shane Swan om slaapruimte in de buurt. Heeft iemand iets beschikbaar voor 2 of 3 Britse motorrijders?

[MJM]

Ik heb voor een handvol Engelsen een kamer in de Koningshof geboekt. Bovengenoemde korting lijkt nog niet in orde te zijn, maar ja.
Een aantal robots is al ingeschreven op www.robotgames.nl maar er is ruimte voor meer

[flex]

kost een bed/kamer?

[MJM]

€65,70 per 2 pers per nacht. Incl. ontbijt en belasting.

[maddox]

Het lijkt me niet echt nodig dat we een hotel nemen. We zitten op een uurtje rijden van thuis. Langs de andere kant, het is wel leuk met de bende samen te zitten.
Eerst even kijken wat de kosten aan de wagen gaan zijn....

[maddox]

Zo, de kamer is geboekt. Er zijn er nog 4 beschikbaar . Maar hoe lang, da's een andere vraag.

Dus, Babs en ik blijven de nacht ginder.

[MJM]

Ik zou nog wel een paar aanmeldingen erbij willen hebben. Er staan nog pas 6 NL Feathers!?
Wie komen er nog meer?

[MJM]

Kanaal 51 (40.675 MHz) is tijdens dit event bezet door een ander, dus niet beschikbaar voor DRG.

[MJM]

Volgende stap: wie zijn er beschikbaar om:
- vrijdag om 12:30 in Wormerveer de PC-ramen in een bus te zetten?
- vrijdag om 16:00 in Veldhoven de arena op te zetten?
- afbreken doen we gezamenlijk op zaterdagavond in Veldhoven.
- zaterdagavond de arena in Wormerveer uitladen?

[Jeroen]

Ik help graag met afbreken, maar iedere vrijdag middag heb ik trainingen dus opbouwen gaat niet.

[inventor]

Arena zeulen geen training genoeg?

[maddox]

Normaal gezien moet ik vrijdag nacht nog werken.

[Cavecrusher]

opbouwen en afbreken moet wel lukken.

[flex]

Ben de hele vrijdag beschikbaar.