16 & 17 april workshops hulp gezocht

[maddox]

Babs en ik gaan verstek moeten laten. Ik heb voor dit jaar nog welgeteld 8 dagen vrij te kiezen. Al de rest is al vastgelegd voor events en onze trip naar Zweden.

[Carlijn]

De locatie is World Forum; Churchillplein 10, 2517 JW Den Haag
Ik ga dinsdag avond opbouwen, zal dan ff kijken of ik duidelijke ingang kan aangeven (staan jullie mobiele nummers in het achterkamertje? zo nee kan je dan een PM sturen, dan krijg je ook mijn nummer )

We zorgen voor entertainment tijdens de pauze van het congres, de tijden:
08:00 – 09:15 (deelnemers kunnen vanaf 7:00 binnenkomen, maar ze verwachten zo vroeg nog niet heel veel mensen)
10:30 – 10:50
12:05 – 13:15
14:30 – 14:50
16:05 – 16:20
Ik zal om 7 uur aanwezig zijn, als jullie voor 8 uur aanwezig zijn, is het fijn.

[Carlijn]

@Esther, ben jij woensdag vrij/erbij?
Zo niet, dan hebben we eigenlijk 1 persoon te kort op woensdag.

[Esther]

Ik had er niet op gerekend, maar zal morgen even in mijn werkagenda kijken. Als het enigszins mogelijk is kom ik woe dan ook.

[MJM]

Wie zijn er wanneer? Is er een rolverdeling?

[Carlijn]

WO: Carlijn, Niels, Annita (TBC), Esther (TBC)
DO: Carlijn, Niels, Esther, Leo

Het idee is 1 persoon per workshop en dan rest die kan inspringen en uitleg aan publiek geven.

Qua robots heb ik nog niet echt een beeld, zou vooral jammer vinden als we (op de eerste dag) geen heavy hebben:
HW:
FW&RW: Pizzabox, Yes, Iets, Bulls it
AW: Fuzzy Buzzy

[Esther]

Ik kan woensdag ook, maar wil die dag graag om 7 uur in Amsterdam zijn. Moet haalbaar zijn.
Ik kan Bad Blood (fw) meenemen en Turold (aw). Beiden slechts als statische display vrees ik.

[Carlijn]

We hebben geen arena en gaan zeker niet rijden (behalve met de workshop. Hadden deze robots al gevochten? Zo ja, is er beeldmateriaal?

[kalme nelis]

Bulls it is nog compleet maagdelijk

[Jeroen]

Kan leo bullfrog menemen? anders ga ik tmhwk die kant op regelen

[maddox]

Bullfrog staat in Leo's bus.

[Carlijn]

Dan zou Leo hem dit weekend nog naar Marien moeten brengen, omdat hij er woensdag niet bij is en begreep dat hij op het moment niet lekker is.

[kalme nelis]

Dag 1 zit er op en me zeer goed vermaakt.
Heel veel rustige momenten en eigenlijk is alleen de langere pauze in de middag een druk moment.

De mensen lopen van seminar naar seminar alzijnde lessen op een hogere school.
Dus hun eerste prioriteit is het toilet en koffie halen om de volgende les wakker te blijven.

Toch aardig wat mensen kunnen spreken en instruëren die zich wel de tijd gunde om te kijken en te rijden.

[kalme nelis]

Dag 2 leek een stukje drukker te zijn bij de stand.
Tijdens de seminar sesiies kwamen nu de andere exposanten rondneuzen en werd onze tijd meer gevuld.

Ook kwamen tijdens de pauzes veel van de mensen die de dag ervoor al gereden hadden weer terug om nog een keertje te kunnen spelen.

Mooiste momentje voor mij persoonlijk van deze dag was een jongen die na het zien van de heavyweight riep dat hij deze machines jaren geleden in Rijswijk gezien had.
Op basis van zijn beschrijving en leeftijd toendertijd vermoed ik dat dit ergens 2003/2004 geweest moet zijn. (Tan won en Bigger Brother, Dantomkia en nog wat engelse machines waren present)

Zeer goed geörganiseerd evenement waarbij de pauzes tussendoor net te kort waren om de mensen de tijd te gunnen om te blijven hangen.

Toch vermoed ik dat we de geïnteresseerde mensen wel voldoende hebben kunnen bereiken en informeren.

[Carlijn]

Het was een geslaagd evenement, Esther, Niels, Annita en Marien bedankt voor jullie inzet!
Veel aandacht vanuit het publiek en exposanten, inderdaad groot aantal wat liever niet wou rijden wat natuurlijk jammer is. Verder vanuit de organisatie ook veel meegedacht om de club veel te promoten, zo heeft ze bij de ingang ook overal flyers gelegd en hing er in het trappengat een grote banner met robot experience.
Ben benieuwd of we ook voor het OGD techfestival uitgenodigd gaan worden